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Tesorería

Más claridad sobre el dinero que entra, sale y queda disponible.

Diseñamos soluciones para que la operación financiera diaria tenga mejor visibilidad y coordinación.

Recorrido de la tesorería: los ingresos previstos y las obligaciones programadas se reúnen en una posición de caja estructurada que sostiene la decisión de la semana.
Ingresos previstos
Obligaciones programadas
Posición estructurada
Decisión con contexto

Ruta 01

Por qué se decide a ciegas.

La caja no se decide con el saldo de hoy.

Un equipo financiero necesita saber qué entra, qué sale y qué queda disponible en las próximas semanas. Cuando esa información vive repartida entre hojas de cálculo, correos y la memoria de tres personas, la decisión se toma con la mitad del contexto.

Posición dispersa

Cada frente lleva su propio archivo y nadie tiene la foto consolidada del mes.

Visibilidad tardía

El hueco se descubre la semana en que ocurre, no cuando todavía se podía resolver.

Obligaciones que compiten

Varias salidas caen en la misma fecha y la prioridad se decide por urgencia, no por criterio.

Sin trazabilidad de la decisión

Meses después nadie recuerda por qué se pospuso un pago ni quién lo autorizó.

Ruta 02

El mes, visto de una vez.

El hueco no aparece de repente: aparece en el calendario.

La franja reúne, día a día, lo que entra y lo que sale, y deja ver el tramo en el que la caja disponible se estrecha. Ese tramo es el que se trabaja con antelación en vez de resolverlo el mismo día.

Franja de caja de treinta días: las entradas y las salidas se marcan sobre el calendario y la línea de caja disponible desciende en el tramo de mayor tensión, entre la nómina y el siguiente recaudo.
Día 1
Día 10
Día 20
Día 30
Tramo de mayor tensión
Entra Recaudo A
Sale Proveedores
Sale Nómina
Entra Recaudo B
Sale Obligaciones
Entra Recaudo C
  1. Día 6Entra Recaudo A
  2. Día 10Sale Proveedores
  3. Día 16Sale Nómina
  4. Día 22Entra Recaudo B
  5. Día 26Sale Obligaciones
  6. Día 30Entra Recaudo C
  7. Días 16 a 21Tramo de mayor tensión

La franja ilustra el patrón de un mes de operación: la forma de las entradas y las salidas, no cifras de ninguna empresa. La escala es relativa y a propósito no lleva montos.

Ruta 03

Los cuatro módulos.

Los cuatro frentes de la operación diaria.

Proyección

Qué se espera que entre y salga en las próximas semanas, con el origen de cada supuesto.

Posición de liquidez

Qué queda disponible día a día y en qué tramo la caja se estrecha.

Programación de pagos

Qué obligaciones se ejecutan, cuándo y con qué responsable asignado.

Conciliación

Qué entró de verdad, contra qué operación se identifica y qué queda pendiente.

La tesorería no genera recursos: ordena la información con la que se decide. La franja de caja es ilustrativa, y el alcance del acompañamiento se define después de revisar los flujos reales de la empresa.

Ruta 04

Qué cambia en el día a día.

Lo que la empresa gana con contexto.

Menor incertidumbre

La conversación del lunes deja de ser "cuánto hay" y pasa a ser "qué decidimos".

Decisiones con contexto

Cada decisión de pago se toma sabiendo qué la sostiene y qué desplaza.

Coordinación de obligaciones

Las salidas se ordenan por criterio acordado y no por quien llama primero.

Visibilidad de próximos hitos

Los vencimientos y las entregas condicionadas se ven con semanas de antelación.

Mejor planeación operativa

Compras, contratación y ejecución se programan contra un calendario de caja real.

Ruta 05

Cómo se construye.

De la hoja de cálculo a la posición coordinada.

  1. Etapa 01

    Inventario de flujos

    Identificamos todas las entradas y salidas recurrentes y quién las controla hoy.

  2. Etapa 02

    Calendario del mes

    Se ordenan por fecha con su origen documental y su responsable.

  3. Etapa 03

    Lectura de tramos

    Se identifican los tramos de tensión y qué opciones existen para cada uno.

  4. Etapa 04

    Reglas de priorización

    Se acuerda por escrito qué se paga primero cuando dos obligaciones compiten.

  5. Etapa 05

    Rutina de seguimiento

    Se fija la periodicidad de actualización, la conciliación y el reporte al equipo.

Ruta 06

Qué revisamos antes.

Qué se revisa para poder sostener la posición.

Una posición de caja solo sirve si la información que la alimenta es confiable. Estos son los puntos que se revisan antes de que el equipo empiece a decidir sobre ella.

Origen de la información

De dónde sale cada dato del calendario y con qué frecuencia se actualiza.

Cobertura de flujos

Que no queden entradas o salidas relevantes fuera del calendario.

Responsables por frente

Quién responde por cada flujo y quién autoriza un cambio en la programación.

Supuestos declarados

Qué se está dando por cierto y qué pasaría si ese supuesto no se cumple.

Ciclo de revisión

Cada cuánto se contrasta lo proyectado con lo que ocurrió de verdad.

Ruta 07

Lo que pregunta un tesorero.

Preguntas frecuentes

¿Sabes qué semana se te estrecha la caja?

Cuéntanos cómo se decide hoy en tu empresa. Empezamos por poner el mes sobre la mesa.

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