Pagos y recaudos
Entradas y salidas, mejor coordinadas.
Organiza la operación de recaudo y pago alrededor de flujos claros, responsables definidos y mayor trazabilidad.
- Compradores
- Coordinación Solvenza
- Proveedores y obligaciones
Ruta 01
Por dónde se pierde el orden.
El dinero llega y sale; el problema es saber de qué y para qué.
Cuando entran recursos de varios compradores y salen obligaciones hacia varios proveedores, el trabajo real no es mover el dinero: es identificar cada entrada, asociarla a su soporte y dejar constancia de quién autorizó qué.
Múltiples contrapartes
Cada comprador y cada proveedor tiene su propio formato, su plazo y su interlocutor.
Conciliación manual
Identificar una entrada suelta y emparejarla con su factura consume horas del equipo cada semana.
Pagos dispersos
Las salidas se deciden en varios sitios y nadie tiene la foto completa del compromiso del mes.
Tiempos operativos
Una autorización que llega tarde retrasa toda la cadena y obliga a rehacer el calendario.
Soportes y seguimiento
Cuando alguien pregunta por una operación de hace dos meses, la evidencia está repartida en correos.
Ruta 02
Las cinco etapas del flujo.
De muchos orígenes a muchos destinos, con una sola ruta.
Cada movimiento recorre las mismas cinco etapas, en el mismo orden y con el mismo rastro documental. Eso es lo que convierte un conjunto de transferencias sueltas en una operación que se puede auditar.
Origen
Se identifica de dónde viene el recurso y a qué operación corresponde.
Validación
Se revisan el soporte, la contraparte y la persona autorizada.
Instrucción
Se registra qué se va a mover, hacia dónde y con qué fecha.
Ejecución
La operación se ejecuta por los canales acordados con la empresa.
Confirmación
Se confirma el resultado y queda asociado a su evidencia.
Solvenza coordina, valida e instruye: los recursos se mueven por los canales que la empresa ya utiliza y bajo las autorizaciones de sus responsables. El diagrama describe el orden del flujo, no la custodia de recursos de terceros.
Ruta 03
Lo que se coordina.
Capacidades de la línea de pagos y recaudos.
Coordinación de flujos
Un calendario único de entradas y salidas, con responsables asignados a cada movimiento.
Trazabilidad documental
Cada movimiento queda asociado a su soporte y a la autorización que lo respalda.
Programación operativa
Las obligaciones se programan con antelación y las ventanas de ejecución quedan definidas.
Conciliación
Las entradas se identifican y se emparejan con la operación que las originó.
Soporte y seguimiento
Un interlocutor claro para novedades, con estados y evidencias durante toda la operación.
Solvenza no recibe ni administra recursos de tu empresa: coordina, valida e instruye la operación, y deja la evidencia de cada paso. El alcance concreto se define después de revisar el flujo y las contrapartes.
Ruta 04
Cuándo aparece el problema.
Dónde se nota la falta de coordinación.
Recaudo de varios compradores
Entradas que llegan sin identificar y hay que emparejar a mano con su factura.
Calendario de proveedores
Obligaciones con fechas distintas que compiten por la misma caja de la semana.
Operación en varias sedes
Equipos que ejecutan por su cuenta y una gerencia que necesita una sola foto.
Solicitudes de auditoría
Cuando hay que reconstruir qué pasó con una operación de hace varios meses.
Contratos por hitos
Pagos condicionados a entregas que alguien tiene que confirmar antes de ejecutar.
Picos de temporada
Meses en los que el volumen de movimientos multiplica el trabajo de conciliación.
Ruta 05
Cómo se pone en marcha.
De la operación actual al flujo coordinado.
Etapa 01
Mapeo del flujo actual
Levantamos quién cobra, quién paga, con qué soporte y quién autoriza hoy.
Etapa 02
Definición de reglas
Se acuerdan responsables, ventanas operativas y qué evidencia exige cada movimiento.
Etapa 03
Vinculación de contrapartes
Se identifican y documentan las contrapartes que participan en el flujo.
Etapa 04
Operación coordinada
Cada movimiento recorre las cinco etapas y deja su confirmación asociada.
Etapa 05
Conciliación y reporte
Se cierra el periodo con las entradas identificadas y los soportes archivados.
Ruta 06
Los controles del flujo.
Qué controla cada movimiento.
Ningún movimiento se ejecuta porque alguien lo pidió por correo. Estos son los controles que tienen que estar resueltos antes de que una instrucción avance.
Personas autorizadas
Quién puede instruir un movimiento está definido por escrito y verificado antes de ejecutar.
Verificación de contrapartes
Cada contraparte que participa en el flujo se identifica y documenta.
Soporte de cada movimiento
Una instrucción sin su soporte no avanza: queda como pendiente y se avisa.
Ventanas operativas
Las fechas y los horarios de ejecución se acuerdan antes, no se improvisan.
Confirmaciones
Cada ejecución se confirma y esa confirmación queda archivada con la operación.
Manejo de novedades
Un rechazo, una devolución o un dato incorrecto tienen un procedimiento definido.
Ruta 07
Las dudas del área financiera.
Preguntas frecuentes
No. Solvenza coordina, valida e instruye la operación; los recursos se mueven por los canales que tu empresa ya utiliza y con las autorizaciones de sus responsables.
No es el punto de partida. Trabajamos sobre la operación que ya existe: primero se ordena el flujo, los responsables y la evidencia. Si algo hay que cambiar, se propone con su motivo.
Con la información que acompaña cada movimiento y las reglas de emparejamiento acordadas al definir el flujo. Lo que no se puede identificar queda marcado como pendiente en vez de darse por conciliado.
El equipo de Solvenza te entrega los estados y los soportes durante la operación y en el cierre. No hay software de autoservicio: hay un responsable con quien hablar.
No publicamos un mínimo, porque lo que define la viabilidad es la estructura del flujo y no solo su tamaño. Cada caso se evalúa.
¿Tu operación pasa por demasiadas manos?
Cuéntanos cómo entran y salen los recursos hoy. Empezamos por entender el flujo real.
Solicitar evaluación